Polityka prywatności

Obowiązuje od: 17.09.2026

1. Administrator danych

Administratorami danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu waantransport.pl są wspólnie (współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO): WAAN Transport Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie Podgórnym, ul. Szumin 8, 62-080 Tarnowo Podgórne, NIP PL7812061389, KRS 0001072231, oraz Wacław Antkowiak WAAN Zakład Handlowo-Usługowy z siedzibą w Poznaniu, ul. Popiela 15, 61-615 Poznań, NIP PL7781002433 (dalej łącznie: „Administrator”).

Współadministratorzy uzgodnili, że punktem kontaktowym w sprawach ochrony danych jest WAAN Transport Sp. z o.o. Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać swoje prawa wobec każdego z współadministratorów.

Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail: karol@waantransport.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

a) Formularz kontaktowy. Przetwarzamy dane podane w formularzu (imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, treść wiadomości) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora — obsługa zapytań), a jeśli zapytanie zmierza do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi.

b) Kontakt telefoniczny i e-mailowy. Dane podane w bezpośredniej korespondencji przetwarzamy w celu jej obsługi — podstawy prawne jak wyżej.

c) Pliki cookies. Serwis używa plików cookies:

• niezbędnych — zapewniają prawidłowe działanie strony (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• statystycznych i marketingowych — wyłącznie za zgodą wyrażoną w banerze cookies (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Mapa Google na stronie Kontakt ładuje się dopiero po wyrażeniu zgody na cookies podmiotów trzecich.

3. Jak długo przechowujemy dane

• korespondencja z formularza: przez czas obsługi zapytania, a następnie do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dojdzie do współpracy — wtedy przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń;
• cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki i okresami wskazanymi w banerze cookies.

4. Komu przekazujemy dane

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie serwisu: wykonawcy odpowiedzialnemu za utrzymanie techniczne strony, dostawcy hostingu i poczty e-mail (cyber_Folks S.A., marka seohost, za pośrednictwem firmy SELEA), dostawcy zabezpieczenia antyspamowego formularza (Cloudflare Turnstile — Cloudflare, Inc.) oraz — wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies podmiotów trzecich — dostawcy mapy na stronie Kontakt (Google Maps — Google Ireland Ltd.). Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

W związku z użyciem Cloudflare Turnstile i Google Maps może dojść do przekazania danych (adres IP) do państw trzecich w oparciu o standardowe klauzule umowne oraz Data Privacy Framework.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).

W celu realizacji praw prosimy o kontakt: karol@waantransport.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

6. Bezpieczeństwo

Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia (SSL/HTTPS). Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym ograniczenie dostępu do danych i regularne kopie zapasowe.

7. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana (np. przy zmianie funkcji serwisu). Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem waantransport.pl/polityka-prywatnosci/.